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Protokoll der Jahreshauptversammlung
am 28. März 2009 in Hamm-Pelkum.

TOP 2;
-  Der Vereinsvorsitzende Klaus Wolff hält seinen Rechenschaftsbericht.
-  Der Kassenwart Thomas Metz erläutert den Kassenbericht.
-  Der Kassenprüfer Heinz Vierling verliest den Kassenprüferbericht.
TOP 3;
Es erfolgt eine Aussprache zu den Berichten, verbunden mit Fragen und Antworten.
TOP 4;
Die Versammlung entlastet einstimmig den Vorstand.
TOP 5;
Die Versammlung wählt auf Vorschlag von K. Wolff einstimmig Peter Witkop zum Wahlleiter. Dieser dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit und führt den Wahlakt durch.

Zum 1. Vorsitzenden wird, da der bisherige, Klaus Wolff, nicht mehr kandidiert, dessen bisheriger Stellvertreter Martin Jenrich gewählt.
Zum Stellvertreter des Vorsitzenden wird auf Vorschlag von M. Jenrich Matthias Bock gewählt.
Der Kassenwart Thomas Metz wird in seine bisherige Funktion wiedergewählt.
Zum Geschäftsführer wird auf Vorschlag von K. Wolff Dirk Boettcher gewählt.
Die Wahl aller Kandidaten erfolgt einstimmig.
Damit ist die Arbeit des Wahlleiters beendet, und der neue Vereinsvorsitzende übernimmt die Versammlungsleitung.

Herr Jenrich dankt der Versammlung für das in ihn gesetzte Vertrauen und schlägt vor, den bisherigen Vorsitzenden, Klaus Wolff, zum Ehrenmitglied zu ernennen. Dazu hat er eine Urkunde vorbereitet und würdigt vor allem die verdienstvolle Forschungsarbeit auf dem Gebiet der Danzig-Philatelie, nämlich die Publikation mehrerer Kataloge. Die Wahl erfolgt einstimmig.
In seiner Antrittsrede geht Herr Jenrich auf folgende Schwerpunkte ein:
-  Dank an R. van Waardhuizen für seine unermüdliche Tätigkeit an der ARGE-Website. So können nun vielmehr Interessierte nachlesen, was wir tun und wollen.
-  erfreuliche Verjüngung des Vorstands
-  Für anfallende Probleme wird in ein erweiterter Vorstand berufen.
-  Auf der IBRA/NAPOSTA in Essen vom 6.-10. Mai 2009 haben wir den Stand Nr.16. Herr Deininger wird dazu Ausführungen machen.
-  nach wie vor drei Treffen im Jahr
-  Klaus Wolff führt weiterhin die Auktionen durch.
-  Markward Gnauck bearbeitet nach Ableben von Herrn Strohbusch die Rundsendungen.
-  Ton Hulkenberg erfasst die Veränderungen für den Stempelkatalog.
-  Mit den Prüfern bleiben wir im Gespräch.
-  Wir brauchen Spenden!

Zur Person von Matthias Bock;
Er ist 35 Jahre alt, Diplom-Informatiker, ledig und seit vier Jahren bei einer Internetfirma in Hamburg als Programmierer tätig. Seine Tätigkeit hat überwiegend mit PHP und mySQL zu tun. Wem das nichts sagt; Es geht um Websites, die Datenbanken dahinter und alles dazwischen und drumherum.
Nach einer jahrelang vernachlässigten Jugendsammlung fiel seine ernsthafte Aktivität (1998) in die Zeit, in der Philatelie und Internet zusammenkamen. Es kristallisierten sich Thurn und Taxis, Marienwerder, Oberschlesien und eben Danzig als Spezialgebiete heraus.
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Arge Danzig, Rundschreiben 223, Seite 1916.