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Protokoll über die Jahreshauptversammlung am 22. Mai 2004 in Hamm-Pelkum

TOP 1
Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfahigkeit. Anerkennung der Tagesordnung und Wahl des Protokollführers

Der 1. Vorsitzende, Herr Klaus Wolff. begrüßte die Anwesenden, die sich zu Ehren dreier im Berichtsjahr verstorbener Mitglieder erhoben.

Er stellte die Beschlussfahigkeit der Anwesenden fest. Einwände oder Erganzungs- bzw. Änderungswünsche zur Tagesordnung lagen nicht vor. Zum Protokollführer wurde Herr Auffenberg gewählt.

TOP 2
Bericht des Vorstandes über den Zeitraum seit der letztjahrigen Jahreshauptversammlung. Bericht der Kassenprüfer ober das Jahr 2003

Herr Wolff berichtete, dass die Mitgliederzahl im Berichtsjahr mit 221 Mitgliedern ausgeglichen gewesen sei. Zwei neue Mitglieder würden noch kurzfristig erwartet Die Kassenprüfer waren entschuldigt nicht erschienen. Sie hatten einen schriftlichen Bericht über die am 5.3.2004 ober das Jahr 2003 durchgeführte Kassenprüfung erstellt. Eine Beanstandung habe es nicht gegeben

TOP 3
Aussprache zu den Berichten

Auf Nachfrage berichtete der Kassenwart, Herr Günter von Nordheim, dass das Jahr 2003 ein gutes Ergebnis erzielt habe. Derzeit seien rund 10 000 € als Guthaben vorhanden. Nähere Einzelheiten sind aus dem beiliegenden Kassenbericht ersichtlich. Allerdings sei künftig ein höherer Beitrag an den BDPh zu erwarten. Die Kosten für die Rundschreiben seien wegen des Jubiläumsheftes Nr. 200 und der teilweisen Farbwiedergaben gestiegen, doch hielte sich dies noch im Rahmen.

TOP 4
Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

TOP 5
Wahl der Kassenprüfer für das Rechnungsjahr 2004

Die bisherigen Kassenprüfer, die Herren Peter Otto und Klaus Götze, sollen auch in diesem Jahr die Kassenprüfung durchführen; der Beschluss erfolgte einstimmig.

TOP 6
Festsetzung des Mitgliedsbeitrages für das Jahr 2005

Aufgrund der zufriedenstellenden Kassenlage soll der Beitrag auch im nächsten Jahr unverändert bleiben.

TOP 7
Beschlussfassung Ober Antrage Antrage lagen nicht vor.

TOP 8
Verschiedenes und Informationen

1. Termine: Auch im nächsten Jahr soll die Hauptversammlung im Mai in Hamm-Pelkum stattfinden. Es wurde vorgeschlagen, auch mal ein Treffen im Süden, zum Beispiel am Bodensee. zu arrangieren. Dieser Vorschlag wurde positiv aufgenommen. Die Bestrebungen gehen nun dahin, im Spätsommer/Herbst dort ein Treffen durchzuführen.